- Sinds 2015: Bewakers van Zakelijke Integriteit
- Ma - vr: 9:00 - 17:00
Storingsvrij | Systeemstatus-Register
Hoe lang mag een zakelijke klant over het betalen van uw factuur doen? Lees welke termijn geldt zonder afspraak, wat u maximaal mag afspreken, welke regels gelden voor grote ondernemingen en de overheid, en hoe u uw klanten sneller laat betalen.
De wettelijke betalingstermijn tussen bedrijven is 30 dagen, als u niets anders heeft afgesproken. Partijen mogen een langere termijn afspreken, maar in de regel niet langer dan 60 dagen. Betaalt een grote onderneming aan een mkb-onderneming, dan is de termijn sinds 1 juli 2022 maximaal 30 dagen. De regels staan in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek.
Op deze pagina leest u hoe u de termijn berekent, wanneer een langere afspraak is toegestaan, wat er geldt bij de overheid en wat er gebeurt als de klant de termijn overschrijdt. Tot slot vindt u praktische tips om de betalingstermijnen van uw klanten te verkorten.
Inhoudsopgave
De wet regelt hoe lang een onderneming of overheidsinstantie de tijd heeft om een factuur voor een handelstransactie te betalen. Een handelstransactie is een overeenkomst tussen ondernemingen, of tussen een onderneming en de overheid, waarbij goederen worden geleverd of diensten worden verricht tegen betaling.
Is er geen termijn afgesproken, dan moet de klant binnen 30 dagen betalen. Die termijn gaat in op de dag waarop de klant de factuur ontvangt. Komen de goederen of diensten later dan de factuur, dan telt de termijn vanaf de ontvangst van de goederen of diensten. De volledige tekst van artikel 6:119a leest u in Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek.
De regels zijn bedoeld om leveranciers te beschermen tegen klanten die betaling onnodig lang uitstellen. Daarom zijn ze voor een deel dwingend: van sommige grenzen kunnen partijen niet zomaar afwijken.
Het begin van de termijn hangt af van wat het laatst komt: de factuur of de levering. Een paar rekenvoorbeelden maken dat duidelijk.
| Situatie | Begin termijn | Uiterste betaaldag |
|---|---|---|
| Levering op 1 maart, factuur ontvangen op 5 maart | 5 maart | 4 april |
| Factuur ontvangen op 1 maart, levering op 10 maart | 10 maart | 9 april |
| Dienst afgerond en factuur ontvangen op 15 juni | 15 juni | 15 juli |
Omdat de termijn telt vanaf ontvangst, is het verstandig de factuur direct na levering te versturen en te zorgen voor bewijs van ontvangst, zoals een bevestiging van het factuurportaal of een leesbevestiging. Een factuur die pas weken na de levering wordt verstuurd, kost u dus ook weken aan betalingstermijn.
Staat op uw factuur een eigen, kortere termijn die u met de klant heeft afgesproken, dan geldt die termijn. Een afspraak over een kortere termijn dan 30 dagen is tussen bedrijven toegestaan.
Let op bij de factuurdatum: veel ondernemers rekenen de betalingstermijn vanaf de factuurdatum. Dat is duidelijk, maar de wettelijke betalingstermijn telt vanaf ontvangst. Verstuurt u de factuur per post, dan zit er enkele dagen tussen factuurdatum en ontvangst. Spreek in uw voorwaarden uitdrukkelijk af dat de termijn ingaat op de factuurdatum, of verstuur de factuur elektronisch op de dag van dagtekening.
Ondernemingen mogen een langere betalingstermijn dan 30 dagen afspreken. De wet stelt daar een grens aan: een termijn van meer dan 60 dagen is alleen toegestaan als die uitdrukkelijk is overeengekomen en niet kennelijk onbillijk is voor de schuldeiser, dus voor u als leverancier.
Of een termijn kennelijk onbillijk is, beoordeelt de rechter aan de hand van de omstandigheden. Daarbij kan bijvoorbeeld een rol spelen of er een goede reden is voor de lange termijn, of de leverancier er iets tegenover kreeg en of de afspraak afwijkt van wat in de branche gebruikelijk is.
Let op: deze ruimte geldt niet als een grote onderneming betaalt aan een mkb-onderneming. Dan gelden strengere regels, zoals hieronder beschreven.
Rekenvoorbeeld: een adviesbureau spreekt met een middelgrote klant een betalingstermijn van 60 dagen af, omdat de klant zelf pas na afloop van een project wordt betaald. Die afspraak is toegestaan. Zou het bureau 120 dagen accepteren zonder enige tegenprestatie, dan kan die termijn kennelijk onbillijk zijn. Bedenk ook dat elke extra maand betalingstermijn een maand is waarin u het risico draagt dat de klant intussen in problemen komt.
Sinds 1 juli 2022 geldt een maximale betalingstermijn van 30 dagen als een grote onderneming een factuur van een mkb-onderneming betaalt (Stb. 2022, 146). Een grote klant mag zijn kleinere leveranciers dus niet langer laten wachten, ook niet als dat in zijn inkoopvoorwaarden staat.
Of een onderneming groot is of tot het mkb behoort, wordt bepaald aan de hand van de criteria uit het jaarrekeningrecht, zoals omzet, balanstotaal en aantal werknemers. Twijfelt u, kijk dan naar de jaarrekening die de klant bij de KvK heeft gedeponeerd, of vraag het aan de klant.
Rekenvoorbeeld: u bent een kleine groothandel en levert aan een grote retailketen. De inkoopvoorwaarden van de keten noemen een betalingstermijn van 60 dagen. Omdat een grote onderneming aan een mkb-onderneming betaalt, geldt maximaal 30 dagen. Een langere afspraak is in dat geval in de regel niet geldig. Betaalt de keten na 45 dagen, dan is zij 15 dagen te laat en heeft u over die dagen recht op rente.
Het omgekeerde geldt niet voor de maximale betalingstermijn van 30 dagen: betaalt een mkb-onderneming aan een grote onderneming, dan gelden de algemene regels van 30 dagen zonder afspraak en maximaal 60 dagen met afspraak.
Ook overheidsinstanties, zoals ministeries, provincies, gemeenten en waterschappen, zijn gebonden aan regels over de betalingstermijn. In principe moet de overheid binnen 30 dagen betalen.
Voor leveranciers van de overheid zijn een paar praktische punten belangrijk:
Een factuur die niet aan de eisen van de overheidsklant voldoet, wordt vaak teruggestuurd of blijft liggen. Vraag daarom bij de start van een contract welke gegevens verplicht zijn en controleer uw eerste factuur extra zorgvuldig. Zo voorkomt u dat de klok pas gaat lopen bij een tweede, gecorrigeerde factuur.
Betaalt de overheid te laat, dan heeft u net als bij een zakelijke klant recht op de wettelijke handelsrente. Informatie over betalen door de rijksoverheid vindt u op rijksoverheid.nl.
| Situatie | Zonder afspraak | Maximaal af te spreken |
|---|---|---|
| Onderneming betaalt onderneming | 30 dagen | 60 dagen; langer alleen als uitdrukkelijk afgesproken en niet kennelijk onbillijk |
| Grote onderneming betaalt mkb-onderneming | 30 dagen | 30 dagen |
| Mkb-onderneming betaalt grote onderneming | 30 dagen | 60 dagen; langer alleen als uitdrukkelijk afgesproken en niet kennelijk onbillijk |
| Overheidsinstantie betaalt onderneming | 30 dagen | In principe 30 dagen |
In alle gevallen telt de termijn vanaf de ontvangst van de factuur, of vanaf de ontvangst van de goederen of diensten als die later komen. Een kortere termijn afspreken mag altijd. Voor keurings- of acceptatieprocedures gelden aparte wettelijke grenzen; laat u adviseren als een klant een lange acceptatietermijn wil afspreken.
Betaalt de klant niet binnen de termijn, dan heeft dat directe gevolgen. Bij een handelstransactie hoeft u daarvoor niets te doen.
Rekenvoorbeeld: een factuur van € 6.000 wordt 20 dagen na de laatste betaaldag voldaan. Bij 10,4% per jaar is de klant over die 20 dagen € 34,19 rente verschuldigd (€ 6.000 × 10,4% × 20 ÷ 365). Hoe u de rente bij langere achterstanden berekent, leest u op de pagina over de wettelijke handelsrente.
Wat u concreet doet, van herinnering tot incasso en rechter, leest u in het stappenplan op de pagina factuur niet betaald. Een onbetwiste, opeisbare vordering kunt u als deelnemer ook melden in de Achterstandendatabank van STZB.
Grote klanten werken vaak met eigen inkoopvoorwaarden, waarin een lange betalingstermijn staat. Verwijzen u en uw klant elk naar de eigen voorwaarden, dan bepalen specifieke regels welke voorwaarden gelden. In de praktijk gelden dan nogal eens de voorwaarden van de partij die het eerst heeft verwezen, tenzij de ander die uitdrukkelijk heeft afgewezen.
Wat kunt u doen?
Bij een groot contract of een strategische klant loont het om de voorwaarden te laten beoordelen door een jurist.
Een korte termijn is goed voor uw liquiditeit en beperkt het risico als een klant in financiële problemen komt. Met deze tips krijgt u sneller betaald:
Begin bij uw grootste klanten en bij de facturen met de hoogste bedragen. Een paar dagen winst op een grote factuur heeft meer effect op uw liquiditeit dan dezelfde winst op tientallen kleine facturen. Meet daarnaast hoeveel dagen het gemiddeld duurt voordat uw facturen worden betaald. Dat cijfer laat zien of de maatregelen werken en bij welke klanten u moet bijsturen.
Meer over het inrichten van een vast opvolgingsproces leest u op de pagina over debiteurenbeheer.
Niet elke klant verdient dezelfde termijn. Een klant met een goede betaalhistorie kan een standaardtermijn krijgen, terwijl een nieuwe klant of een klant met signalen van betalingsproblemen beter vooraf of binnen een korte termijn betaalt.
Leg het beleid vast, zodat verkoop en administratie dezelfde afspraken hanteren. Een verkoper die een klant een ruimere betalingstermijn toezegt dan het beleid toestaat, ondermijnt uw kredietbeheer.
Evalueer de betalingstermijn van vaste klanten bijvoorbeeld eens per jaar. Betaalt een klant structureel ruim binnen de termijn, dan kunt u hem meer ruimte geven als dat commercieel helpt. Betaalt hij steeds te laat, verkort de termijn dan, vraag een aanbetaling of verlaag zijn kredietlimiet.
De wettelijke regels gelden voor alle handelstransacties, maar wat in de praktijk een passende betalingstermijn is, verschilt per branche en per type opdracht.
Kies een termijn die past bij uw kostenstructuur. Wie zelf zijn leveranciers binnen 14 dagen moet betalen, kan zich een betalingstermijn van 60 dagen voor zijn eigen klanten vaak niet veroorloven zonder extra financiering.
Hoe duidelijker de termijn, hoe kleiner de kans op discussie. Vermeld op iedere factuur de factuurdatum en een concrete vervaldatum. Neem in uw algemene voorwaarden op welke termijn geldt, dat het om een fatale termijn gaat en wat de gevolgen zijn van te laat betalen.
Voorbeeldtekst voor uw factuur: “Wij verzoeken u dit bedrag uiterlijk op [vervaldatum] te voldoen. Deze termijn is een fatale termijn. Na deze datum bent u zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is rente verschuldigd.”
Voorbeeldbepaling voor uw algemene voorwaarden: “Betaling dient te geschieden binnen [aantal] dagen na factuurdatum. Deze termijn geldt als fatale termijn. Bij overschrijding is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim.”
Let erop dat de wettelijke termijn telt vanaf ontvangst van de factuur. Een termijn die u laat ingaan op de factuurdatum, is vooral duidelijk als u de factuur dezelfde dag elektronisch verstuurt.
Zonder afspraak 30 dagen na ontvangst van de factuur, of na ontvangst van de goederen of diensten als die later komen.
Ja, tussen bedrijven mag u een termijn tot 60 dagen afspreken. Langer mag alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is voor de leverancier.
Sinds 1 juli 2022 maximaal 30 dagen. Een langere afspraak is dan in de regel niet geldig.
Een overheidsinstantie moet in principe binnen 30 dagen betalen.
Ja. Een kortere termijn, bijvoorbeeld 14 dagen, is tussen bedrijven toegestaan.
Vanaf de dag waarop de klant de factuur ontvangt. Komen de goederen of diensten later, dan vanaf de ontvangst daarvan.
Vanaf de dag na de laatste betaaldag is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Bij een fatale termijn is de klant bovendien zonder ingebrekestelling in verzuim.
Dat hangt af van wie het eerst naar zijn voorwaarden verwees en of de ander die uitdrukkelijk heeft afgewezen. Leg de termijn daarom bij voorkeur vast in de overeenkomst zelf.
Klanten die de termijn overschrijden?
Controleer nieuwe klanten vooraf met een kredietcheck en meld onbetwiste achterstanden in de Achterstandendatabank.
Als deelnemer meldt u onbetwiste, opeisbare vorderingen bij STZB. De debiteur krijgt eerst een vooraankondiging en een termijn om te betalen of bezwaar te maken.
Of bel: 085 – 303 47 20
Werkdagen 09.00 – 17.00 uur